PAYMANAGER

PayManager is the Pay Bill Preparation System which meant for the Employees of the Government of Rajasthan State. It provides the common and integrated platform to prepare the pay bills of the employees. The Software not only provides the facilities for Pay bill Preparation but also Preparation of DA Arrear, Bonus, Arrears and Leave encashment Bills.

PayManager वेतन बिल तैयार करने की प्रणाली है जो राजस्थान राज्य सरकार के कर्मचारियों के लिए है। यह कर्मचारियों के वेतन बिल तैयार करने के लिए सामान्य और एकीकृत मंच प्रदान करता है। सॉफ्टवेयर न केवल वेतन बिल तैयार करने की सुविधा प्रदान करता है बल्कि डीए एरियर, बोनस, एरियर और अवकाश नकदीकरण बिल भी तैयार करता है।

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Paymanager                                                               Pri-Paymanager

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PayManager: A Comprehensive Guide to Payroll Management System

Introduction

In today’s digital world, managing payroll efficiently is crucial for organizations, especially government sectors where large numbers of employees are involved. PayManager is an integrated payroll management system designed specifically to streamline salary distribution for government employees in India. It is developed and maintained by the National Informatics Centre (NIC) to simplify salary processing, deductions, and reports. This article provides an in-depth look at PayManager, its features, benefits, and how to use it effectively.

What is PayManager?

PayManager is an online payroll software used by government departments to facilitate employee salary processing. It serves as a unified platform for preparing various reports such as salary slips, DA arrears, income tax calculations, and loan deductions. The system is widely utilized by state governments across India to ensure transparency and accuracy in payroll management.

Key Features of PayManager

PayManager offers a range of features that make payroll management seamless for government employees. Some of its key features include:

1. Employee Salary Processing – PayManager automates salary calculations, including allowances, deductions, and net pay disbursement.
2. Payslip Generation – Employees can access and download their monthly salary slips directly from the portal.
3. Income Tax Calculation – The system helps in calculating tax deductions based on the employee’s salary structure.
4. Loan & Advance Management – It manages records of loans and advances taken by employees, adjusting deductions accordingly.
5. GPF and NPS Contribution – PayManager tracks General Provident Fund (GPF) and National Pension Scheme (NPS) contributions for government employees.
6. DA Arrear Calculation – The software efficiently processes Dearness Allowance (DA) arrears.
7. Bill Preparation – It facilitates the preparation of salary bills and other financial statements required for government records.
8. User Roles & Authentication – Different access levels allow department heads, accountants, and employees to use the system securely.
9. Online Accessibility – Being a web-based platform, it can be accessed from anywhere, ensuring convenience for users.
10. PayManager Bank Detail Update Online – Employees can update their bank details securely within the system.
11. PayManager GA-55 – Supports financial reports and forms like GA-55 for official use.
12. PayManager Forgot Password – Provides options to reset passwords in case of forgotten login credentials.
13. Name and Date of Birth Correction – Allows employees to request corrections to personal details.
14. PayManager DDO Login – Enables Drawing and Disbursing Officers (DDOs) to manage payroll and salary distribution.
15. Digital Sign Installation & Activex Settings – Ensures secure authentication using digital signatures and necessary settings for payroll processing.
16. PriPayManager & Pri PayManager – Variants of PayManager used for specific payroll processing needs.

Benefits of Using PayManager

Government departments benefit significantly from using PayManager due to its efficient payroll management capabilities. Some notable advantages include:

• Time Efficiency – Automates salary calculation and bill preparation, reducing manual effort.
• Accuracy – Minimizes errors in salary processing and tax deductions.
• Transparency – Ensures clarity in salary structure, deductions, and arrears.
• Employee Convenience – Provides easy access to salary slips and financial records.
• Secure System – Implements robust security measures to protect sensitive employee data.
• Government Compliance – Ensures compliance with taxation and financial regulations.

How to Use PayManager?

To use PayManager, government employees and officials must log in to the system with their respective credentials. Here is a step-by-step guide:

1. Visit the Official PayManager Portal
   • Open a web browser and go to the official PayManager website (specific to the respective state government).
2. Login to Your Account
   • Enter your Username and Password.
   • Select the user type (Employee, DDO, or other relevant role).
   • Click the ‘Login’ button.
3. Access Salary Details
   • Navigate to the salary section to check your monthly salary, allowances, and deductions.
   • Download your payslip if needed.
4. Manage Loan & Advances
   • Check details of any loans or advances taken and their deductions from the salary.
5. Income Tax & GPF/NPS Statements
   • View and download tax deductions and provident fund statements.
6. Bill Preparation (For DDOs and Admin Users)
   • Generate salary bills and process payments for employees.
7. PayManager Bank Detail Update Online
   • Employees can securely update their bank details through the portal.
8. PayManager Forgot Password Recovery
   • Use the ‘Forgot Password’ feature to reset login credentials.
9. Name and Date of Birth Correction
   • Employees can request updates to their personal details by following the designated process.
10. Digital Sign Installation & Activex Settings
    • Ensure secure authentication by installing digital signatures and configuring Activex settings.
11. Logout Securely
    • Always log out after using the system to ensure data security.

Common Issues & Troubleshooting

Users may sometimes encounter issues while using PayManager. Here are some common problems and their solutions:

1. Forgot Password? – Use the ‘Forgot Password’ option to reset your credentials.
2. Website Not Opening? – Check your internet connection and ensure you are using the correct URL.
3. Incorrect Salary Details? – Contact the respective department’s payroll officer for resolution.
4. Access Denied? – Ensure you have the correct login credentials and permissions.
5. Digital Sign Installation Issues? – Follow the proper steps for setting up digital signatures and configuring Activex settings.

Conclusion

PayManager is an essential payroll management system that simplifies salary processing for government employees. With features like payslip generation, tax calculations, and bill preparation, it enhances efficiency and transparency in payroll operations. Understanding how to use PayManager effectively ensures smooth salary management, benefiting both employees and administrative officials.

For government employees, staying informed about PayManager’s functionalities can help in better financial planning and secure access to salary-related information. If you face any issues, contacting the respective department’s payroll officer or IT support can help resolve them efficiently.

पेमेनेजर सीखो सिखाओ

DDO ActiveX  Setting & DSC Installation

• सर्वप्रथम DDO द्वारा बनाया गया DSC (E-PASS) MODEM को हमारे सिस्टम में Install करेंगे DSC को USB PORT में लगाकर दिये गए विडियो में देखकर Install करें। यह एक सामान्य प्रक्रिया है।

• E-SIGN PDF – यह सिस्टम में install होना आवश्यक हैं। , E-SIGN PDF DOWNLOAD होने के बाद सिस्टम में Install करें।

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Salary Payslip Download-

राजस्थान वेतन प्रबंधक वेतन पर्ची या वेतन पर्ची आधिकारिक वेबसाइट से आसानी से डाउनलोड की जा सकती है लेकिन उसके लिए, आपको नीचे दिए गए कुछ चरणों का पालन करने की आवश्यकता है: –

1. Paymanager Pay Slip डाउनलोड करने के लिए आपको सबसे पहले Paymanager की आधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा।
2. अब आपको पहले अधिकारियों से प्राप्त क्रेडेंशियल्स को सबमिट करके पोर्टल पर लॉग इन करना होगा।
3. सफल लॉगिन पर, आपका डैशबोर्ड आपको दिखाई देगा।
4. आपको एम्प्लॉई कॉर्नर टैब पर क्लिक करना होगा और इसके ड्रॉपडाउन में पे स्लिप टैब का चयन करना होगा।
5. इसके चयन के बाद, एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आपको ड्रॉपडाउन से महीने, वर्ष और वित्तीय वर्ष का चयन करना होगा (जिसकी वेतन पर्ची आप प्रिंट करना चाहते हैं)
6. एक बार जब आप ऐसे सभी विवरणों का चयन कर लेते हैं तो सबमिट टैब दबाएं और आपकी वेतन पर्ची आपके सिस्टम में सफलतापूर्वक डाउनलोड हो जाएगी।
7. अब आपको डाउनलोड की गई फाइल पर टैप करना होगा और आपकी सैलरी स्लिप आपके पास उपलब्ध होगी जिसमें सभी प्रमुख जानकारी होगी जैसे: –

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GA-55 Download –

अब सभी उपयोगकर्ता अपने वेतन प्रबंधक लॉगिन डैशबोर्ड के माध्यम से अपने जीए 55 कर्मचारी विवरण आसानी से प्राप्त कर सकते हैं और इसे प्राप्त करने के लिए आपको नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करना होगा: –

1. सबसे पहला कदम यह है कि आपको Paymanager के आधिकारिक पोर्टल पर जाना होगा और अपना विवरण जमा करके पहले लॉगिन करना होगा (जिसकी प्रक्रिया के बारे में हम पहले ही ऊपर चर्चा कर चुके हैं)
2. एक बार जब आप सफलतापूर्वक लॉग इन कर लेते हैं तो आपको कर्मचारी कोने टैब पर क्लिक करना होगा और इसके ड्रॉपडाउन टैब के
3. तहत जीए 55 कर्मचारी विवरण प्राप्त करना होगा।

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Auto Salary Bill Process –

1. DDO द्वारा प्रत्येक माह की दिनांक 1 से 15 तक कार्मिकों के वेतन/कटौतियों में आवश्यक संशोधन किए जा सकेंगे तथा दिनांक 16 से 22 के दौरान स्वतः ही सिस्टम से बिल एलोकेट एवं प्रोसैस होंगे। डीडीओ द्वारा यह प्रक्रिया नहीं करनी हैं।
2. पेमेनेजर द्वारा DDO Login द्वारा स्वतः बनाए गए बिल Bill Processing→Salary Preparation→ Salary Confirmation में दिखाई देंगे। यहाँ से बिल की Report निकालकर जांच की जानी हैं यदि बिल सही हैं तो Authorization→Document Upload में जाकर यदि बिल के साथ कोई डॉक्युमेंट्स अपलोड करने की आवश्यकता होतो तो अपलोड करने हैं। तत्पश्चात Salary Preparation में जाकर आवश्यकतानुसार SF/CA की राशि अंकित कर OTP के माध्यम से सबमिट करना हैं। यदि बिल की रिपोर्ट में किसी प्रकार की गलती हैं तो Reject का कारण अंकित कर Submit करें। जिससे बिल में आवश्यक संसोधन किए जा सकें तथा संशोधन पश्चात बिल स्वतः ही प्रोसैस हो जाएगा।

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पेमेनेजर पर नाम, जन्मतिथि व पिता का नाम सही केसे करें?

Paymanager Name Correction, DOB Correction, Father Name Correction

कार्मिक का Paymanager पर नाम सही करने के लिए Employee Corner में Master Data request पर Click करके Personal Data Request पर क्लिक करें।

Personal data Update के लिए निम्न प्रकार से विंडो खुलेगी , जिस पर Show Data पर क्लिक करने पर कार्मिक का नाम, पिता का नाम व जन्मतिथि SIPF PORTAL पर सही किए अनुसार प्रदर्शित हो जाएगा, जिसे verify करके DDO को Forward पर क्लिक करना हैं।

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Bill Reports

Paymanager Digital Signature Bill Report | पेमैनेजर पर बिल पास होने के बाद डिजिटल साइन रिपोर्ट कैसे निकालें।

1. Login 
2. Download Salary Bill Report
3. Bill Reference Number 
4. Download Digital Sign Bill Report
5. Printout Of Bill Report

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Bank Detail Update Online

कार्मिक की बैंक डीटेल जो भी बैंक का नाम, ब्रांच, या खाता संख्या अपडेट करना चाहता है, संबन्धित न्यू बैंक का IFSC CODE डालकर या State, District, Bank Name & Branch सलेक्ट करके बैंक खाता डालें।

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Rajasthan Pri Paymanager

जिस प्रकार पेमैनेजर पोर्टल पर राजस्थान सरकार के अधीन कार्यरत कर्मचारियों के सैलरी का विवरण उपलब्ध होता है। उसी प्रकार pri manager पर राज्य के पंचायत क्षेत्र से संबधित है। pri manager भी paymanager का ही एक पार्ट है। pri manager पोर्टल पर पंचायतीराज विभाग से संबधित कर्मचारियों के सैलरी व अन्य भत्तों आदि का विवरण दिया रहता है। यह पोर्टल राजस्थान सरकार द्वारा संचालित peymanager portal का ही एक भाग है।

Paymanager Rajasthan Salary

राजस्थान सरकार द्वारा पेमैनेजर पोर्टल को मुख्यतः कर्मचारियों के वेतन विवरण के लिए शुरू किया गया है। पोर्टल से आप सैलरी स्लिप निकाल सकते है, मासिक वेतन से होने वाली कटौतियों का विवरण देख सकते है। आप अपने अवकाश के लिए आवेदन भी कर सकते है। अवकाश का सम्पूर्ण विवरण भी देख सकते है। सरकारी कर्मचारियों के साथ अक्सर ये होता है कि उनकी सैलरी आ जाती है, लेकिन उन्हें सैलेरी शीट समय से नहीं मिल पाती है। जिससे उन्हें हमेशा ही साफ़ नहीं हो पता है कि उन्हें उनकी सैलरी से पेंशन फण्ड में कितना पैसा गया, टैक्स कितना कटा आदि।