List of Documents Required for Regularization / Confirmation After Completion of Probation Period
प्रोबेशन काल पूर्ण होने पर नियमितीकरण / स्थायीकरण हेतु आवश्यक दस्तावेजों की सूची-
प्रोबेशन पूरा होते ही नियमितीकरण के लिए ऐसे करें आवेदन — शिक्षा विभाग एवं अन्य विभागों के लिए जरूरी गाइड
अगर आप शिक्षा विभाग में कार्यरत हैं और आपने प्रोबेशन के 2 वर्ष सफलतापूर्वक पूर्ण कर लिए हैं, तो यह समय है आपके नियमितीकरण / स्थायीकरण का। इस प्रक्रिया को लेकर कई कार्मिकों को संशय होता है, खासकर जब प्रोबेशन काल के दौरान असाधारण अवकाश (EOL) लिया गया हो। इस लेख में हम बताएंगे कि शाला दर्पण व अन्य विभागों में आपको आवेदन कैसे और किन दस्तावेजों के साथ करना है।
शिक्षा विभाग के लिए – शाला दर्पण पर आवेदन कैसे करें?
जैसे ही आपके दो वर्ष पूर्ण होते हैं, आपको शाला दर्पण पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन करना होता है। इस आवेदन के साथ निम्नलिखित दस्तावेज PDF फॉर्मेट में संलग्न करें:
ऑनलाइन आवेदन के साथ आवश्यक दस्तावेज:
आवेदन पत्र (शाला दर्पण फॉर्मेट)
प्रोबेशन काल (2 वर्ष) का अवकाश लेखा पत्र
प्रथम नियुक्ति आदेश की प्रति
प्रथम कार्यग्रहण की रिपोर्ट
सेवा संतोषजनक होने का प्रमाण पत्र
प्रोबेशन में EOL नहीं लेने का प्रमाण पत्र
नवीनतम अवकाश लेखा पत्र
इन सभी दस्तावेजों को एकल पीडीएफ में स्कैन कर शाला दर्पण में अपलोड करें।
अन्य विभागों के लिए – ऑफलाइन या विभागीय पोर्टल पर आवेदन
अगर आप किसी अन्य विभाग में हैं (जैसे कृषि, राजस्व, आदि), तो आपको अपने विभागीय दिशा-निर्देशों के अनुसार ऑनलाइन या ऑफलाइन आवेदन करना होगा। निर्धारित फॉर्मेट में आवेदन पत्र के साथ ऊपर बताए गए सभी दस्तावेज संलग्न करें।
❗ अगर आपने प्रोबेशन में असाधारण अवकाश (EOL) लिया है तो पहले क्या करें?
यदि प्रोबेशन अवधि में आपने असाधारण अवकाश लिया है, तो पहले उसका स्वीकृति आदेश प्राप्त करना अनिवार्य है। उसके पश्चात ही आप स्थायीकरण हेतु आवेदन कर सकते हैं।
✅ EOL स्वीकृति हेतु आवश्यक दस्तावेज:
चेकलिस्ट
सेवा पुस्तिका का प्रथम पृष्ठ
प्रथम नियुक्ति आदेश
प्रथम कार्यग्रहण रिपोर्ट
लिए गए EOL दिनों का “वेतन भुगतान नहीं करने” का प्रमाण पत्र
सेवा सत्यापन प्रमाण पत्र (EOL अवधि को छोड़ते हुए)
GA 45 आवेदन पत्र (नियंत्रण अधिकारी की अभिशंसा सहित)
अवकाश पर जाने/आने का आवेदन पत्र
चिकित्सा प्रमाण पत्र (यदि EOL मेडिकल आधार पर लिया हो)
NOC की प्रति (यदि अध्ययन हेतु लिया हो, जैसे B.Ed)
यदि अवकाश 30 दिन से अधिक है, तो पहले 30 दिन स्वीकृति कर, शेष अवधि की स्वीकृति की प्रमाणित प्रति
प्रोबेशन के बाद बढ़ी अवधि में अवकाश नहीं लेने का प्रमाण पत्र
यदि CL अधिक ली हो, तो वसूली का प्रमाण पत्र
GA 55A फार्म
मूल सेवा पुस्तिका नहीं भेजनी है
30 दिन तक का EOL निजी कारणों से भी लिया जा सकता है
महत्वपूर्ण सुझाव
सभी दस्तावेज स्पष्ट स्कैन करें और नाम अनुसार क्रमबद्ध करें।
आवेदन भेजने से पहले विभागीय अधिकारी से एक बार पुष्टि अवश्य लें।
यदि अवकाश की स्वीकृति में देरी है, तो उसका ट्रैक रखें।
निष्कर्ष
प्रोबेशन पूर्ण होने पर स्थायीकरण/नियमितीकरण की प्रक्रिया थोड़ी तकनीकी जरूर है, लेकिन सही मार्गदर्शन और दस्तावेजों की तैयारी से यह सरल हो जाती है। यदि आपने असाधारण अवकाश लिया है, तो पहले उसकी प्रक्रिया पूर्ण करें, फिर ही स्थायीकरण हेतु आवेदन करें।
यह लेख उन सभी सरकारी कर्मचारियों के लिए उपयोगी है जो प्रोबेशन से बाहर निकलकर स्थायी पद पर कार्यरत होना चाहते हैं।
इस जानकारी को अपने साथियों के साथ जरूर साझा करें!