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Salary Arrear Calculation Excel Sheet Free Download

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इस साल का बेस्ट एक्सेल प्रोग्राम – Arrear Calculation Excel Sheet

इस एक्सेल प्रोग्राम के द्वारा आप 5 सालो के वेतन एरियर की गणना कर सकते है। यह पूरी तरह से ऑटो जनरेट है। 5 सालो में आप किसी भी माह व दिनांक से एरियर की गणना कर सकते है। मास्टर शीट पर कई प्रकार की सुविधा दी गयी है , जिससे आप विभिन्न तरह के वेतन में आये परिवर्तन को भी सम्मिलित कर सकते है। जिसके आप्शन मास्टर शीट पर दे रखे है I

विभिन्न सुविधाए :-

1. 01-01-2017 से अब तक किसी भी तारीख व माह से एरियर की गणना कर सकते है।
2. आहरित वेतन चाहे फिक्स वेतन , रेगुलर वेतन में से किसी भी वेतन होने की दशा में गणना कर सकते है।
3. अगर आप पूर्व में राजकीय सेवा में होने के कारण पुराना वेतन आहरण करने की वजह से अगर एरियर बनाना हो तो भी गणना हो जाएगी।
4. वेतन एरियर बनाने की अवधि के दौरान SI कटोती हुई है या नहीं हुई है या फिर इस दौरान SI कटोती में वृद्धि हुई है तो भी गणना होगी।
5. कार्मिक GPF का है अथवा नहीं , दोनों कंडीशन में गणना होगी और इस एरियर गणना अवधि के दौरान GPF कटोती में वृद्धि हुई है तो भी आप्शन मास्टर शीट पर दे रखा है ।
6. एरियर अवधि के दौरान यदि आपके वेतन में किसी भी कारण से वृद्धि या कमी हुई है तो भी आप्शन मास्टर शीट पर है . (सालाना वेतन वृद्धि स्वतः होगी )
7. मार्च 2020 का एरियर बना रहे है तो जितने दिनों की वेतन कटोती हुई है उसका आप्शन भी मास्टर शीट पर है I

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:: निर्देश ::

Master Sheet :-

इस शीट पर आप अपने से सम्बंधित सूचना की एंट्री कर सकते है I सबसे पहले आप अपने विद्यालय का नाम तथा उसके बाद अपने डीडीओ का नाम व पद , उसके बाद अपना स्वयं का नाम व पद इनपुट करें I उसके बाद आपको किस माह से एरियर बनाना है , उस माह को सलेक्ट बटन से सलेक्ट करे तथा अगले कॉलम में किस माह तक एरियर बनाना है उसे सलेक्ट करें I मकान किराया दर , पे मेट्रिक्स लेवल और इनकम टैक्स कटवाना है तो प्रतिशत में लिखे अन्यथा शुन्य ही रहने देवे I उसके बाद वेतन का प्रकार लिखें , इसमे आप रेगुलर पे और फिक्स पे में से चयन करें I यदि आप फिक्स वेतन को सलेक्ट करते है तो फ़िक्स पे के वेतन वाला कॉलम खुल जायेगा और रेगुलर वेतन वाला कॉलम फ्रीज़ हो जायेगा I और यदि आप रेगुलर पे का आप्शन सलेक्ट करते है तो रेगुलर पे वाला आप्शन अनफ्रीज़ हो जायेगा I उसके बाद आप जिस दिनांक से वेतन बनाना चाहते है उस दिनांक को DD/MM/YYYY के फॉर्मेट में लिखें I नवीन वेतन का बेसिक पे लिखें , जिसके द्वारा एरियर की कैलकुलेशन होगी I उसके बाद यदि आप किसी पूर्व राजकीय सेवा में रहने के कारण एरियर बनाना है तो इसमे YES सलेक्ट करें I जैसे ही YES सलेक्ट करेंगे तो वेतन लिखने के लिए कॉलम अनफ्रीज़ हो जायेगा , जिसमे वेतन लिख पायेंगे I उसके बाद यदि आपके S.I. कटौती हो रही है तो S.I. कटौती को इन्द्राज करें I उसके बाद यदि आपके G.P.F. कटौती हो रही है तो पहले YES सलेक्ट करें तथा उसके बाद आप G.P.F. कटौती को इन्द्राज करें I अन्त में यदि एरियर बनाने के पीरियड में आपके वेतन में जुलाई की वेतन वृद्धि के अलावा ओर किसी प्रकार की वेतन वृद्धि हुई है तो YES सलेक्ट करे , YES सलेक्ट करते ही वेतन लिखने के लिए आप्शन शो हो जायेंगे I नियमित वेतन वृद्धि स्वतः होगी I
मार्च 2020 के वेतन से कोरोना की कटौती हुई हो तो yes सेलेक्ट करे I जैसे ही yes सलेक्ट करेंगे दिनों की संख्या भरने के आप्शन शो हो जायेगा I वहा दिनों की संख्या सलेक्ट कर लेवे I

Arrear Sheet :-

यहाँ पर मास्टर शीट पर जो एंट्री की गयी है उसका आउटपुट मिलेगा I यहाँ किसी भी प्रकार की एन्ट्री नहीं होगी I जो भी संशोधन करना है तो मास्टर शीट पर करना है I यह शीट fully ऑटोमेटेड है , यहाँ पर केवल प्रिंट निकलना है , जो A4 साइज़ में पेज सेट किया हुआ है I

Unlock Arrear Sheet :-

यह अनलॉक शीट इसलिए डाली गयी ताकि किसी भी अपवाद स्वरुप किसी कार्मिक का वेतन ड्रा (एरियर ) सही नहीं बैठ रहा है या फिर वेतन व कटोती में ज्यादा संशोधन है तो आप अनलॉक शीट काम में ले सकते है I कही पर त्रुटि रहने के समय काम ले सकते है I

नोट :-

आप को जो भी एन्ट्री करनी है वो सब मास्टर शीट पर ही करनी है , एरियर शीट पर कुछ नहीं करना है I यदि आपको ड्राप डाउन लिस्ट में आपका पद नहीं मिल रहा है तो मास्टर शीट पर गुरुदेव की फोटो के निचे टेबल दे रखी है , उसमे लिख लेवे , वह पद लिस्ट में ऐड हो जाएगा I

सूचना :-

वैसे इस प्रोग्राम को तैयार करने में पूर्ण सावधानी बरती गयी है , फिर भी मानवीय त्रुटि होना संम्भव है I अतः आप अपने स्तर पर जरुर चेक कर लेवे I इस हेतु निर्माणकर्ता कतई जिम्मेदार नहीं होगा I यह आपकी सुविधा के लिए है I

धन्यवाद

हीरालाल जाट , वरिष्ठ अध्यापक (एक्सेल प्रोग्रामर )