Paymanager Bill Reports ॥ Paymanager Info ॥ Paymanager Sikho Sikhao ॥ पेमेनेजर सीखो सिखाओ।
पेमेनेजर सीखो सिखाओ
PAYMANAGER INFO
Paymanager Bill Reports
Paymanager Bill Reports Part-1
यह फंक्शन पेमेनेजर पर किये गये समस्त कार्यों की रिपोर्ट्स डाउनलोड करने के लिये महत्वपूर्ण व उपयोगी है-
Salary Report
इस विकल्प में कार्मिक के वेतन संबंधी महत्वपूर्ण रिपोर्ट जनरेट होती है-
All Salary Reports
इस विकल्प में वेतन बिल से संबंधी इनर,आउटर, सिड्यूल आदि जनरेट होते है।सभी सिड्यूल एक साथ डाउनलोड करने के लिए आल सिड्यूल आप्शन का प्रयोग करे।
Absentee Statement
डोक्युमेंट अपलोड में जनरेट किया गया अबसेंटी स्टेटमेंट यहां से डाउनलोड होता है।
Wrong Data Details
इस विकल्प में गलत डाटा की रिपोर्ट होती है।
MisMatch Employee Report
यह विकल्प ओटो सेलेरी में शुरू हुआ है,किसी कार्मिक के पे डाटा में गलती हो तो उसका ओटो वेतन प्रोसेस नहीं होता है और उसकी रिपोर्ट यहां से देख सकते है।
Police Report
यह विकल्प पुलिस विभाग से संबंधित है।
Designation MisMatch Report
आइएफएमएस स्वीकृत पदनाम और पेमेनेजर पर डाले गये पदनामों में अंतर होने पर उसकी रिपो.र्ट यहां मिलती है
Cooperative Schedule
यहां से कार्मिक की सहकारी कटौतियों की रिपोर्ट जनरेट होती है,जैसे हितकारी निधि कटौती की रिपोर्ट यहां से डाउनलोड होती है।
Salary Arrear Report –
इस विकल्प में सेलेरी एरियर की इनर,आउटर व सिड्यूल रिपोर्ट जनरेट कर डाउनलोड की जाती है।
Duplicate Bank Account
इस विकल्प में ग्रुप वाईज किन कार्मिकों के अकाउंट डिटेल में गलती है ये देख सकते है।
Mismatched Designation Report
हां किन कार्मिकों के पदनाम गलत है इसकी रिपोर्ट देखी जा सकती है।
GPF SI Detail
इस विकल्प में बिल के अनुसार जीपीएफ व एस आई की डिटेल देखी जा सकती है।
Gross Salary Detail
इस विकल्प में यह देखा जा सकता है कि किसी वित्त वर्ष में कार्मिक वार व कार्यालय में कुल कितने सकल वेतन का भुगतान हुआ है।
Salary Objection Report
यह विकल्प अभी शुरू हुआ है।ओटो सेलेरी बिल में ओब्जेक्शन लगने पर ओब्जेक्शन संबंधी रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते है।
Incorrect Employee ID Report
इस विकल्प में गलत एम्पलोइ आईडी की रिपोर्ट देखी जा सकती है।
EKuber Reports
अकाउंट मिसमैच की वजह से पैमेंट नहीं हो पाने की वजह से ई एडवाईस जनरेट की जाती है जिसकी रिपोर्ट यहां जनरेट होती है-
E-Advice Report
ई एडवाईस डीडीओ रिपोर्ट यहां जनरेट होती है।
RefundAdvice DDO Report
एडवाईस रिफंड हो जाती है वे रिपोर्ट यहां जनरेट होती है।
E Advice Status
जनरेट की गई एडवाईस के स्टेट्स की रिपोर्ट यहां देखी जा सकती है।
Election Reports
इस विकल्प में चुनाव के मानदेय व यात्रा भत्ता भुगतान बिल की रिपोर्ट जनरेट की जाती है-
Election INNER OUTER – इलेक्शन पेमेंट के इनर आउटर जनरेट किये जाते है।
Election OUTER REPORTS – उपरोक्त बिल सें सबंधित अतिरिक्त रिपोर्ट यदि कोई हो तो यहां जनरेट होती है।
Paymanager Bill Reports Part-3
★ अदर बिल रिपोर्ट – इस विकल्प में अदर बिलों की रिपोर्ट डाउनलोड की जा सकती है-
●बोनस रिपोर्ट – इस फंक्शन में बोनस बिल की इनर,आउटर व कार्मिकों के मूल वेतन संबंधी डिटेल होती है।
●आउटर रिपोर्ट – इस फंक्शन में एफवीसी,मेडिकल, टीए आदि की आउटर रिपोर्ट डाउनलोड होती है।
●एफवीसी/ग्रांट एडस् सिड्यूल- इस फंक्शन में एफवीसी/ग्रांट बिलों का सिड्यूल जनरेट होता है।
●टीए रिपोर्ट – इस फंक्शन में टीए बिल से संबंधित रिपोर्ट होती है।
●HSMS टीएडी पेमेंट रिपोर्ट – जनजातीय विभाग संबंधित बिलों की रिपोर्ट डाउनलोड होती है।
●एडवाईस इनर – एफवीसी, मेडिकल, टीए की इनर यहां से जनरेट होती है।
●मेडिकल रिपोर्ट – मेडिकल बिल संबंधी रिपोर्ट यहां से डाउनलोड होती है।
●फर्म रिपोर्ट – थर्ड पार्टी या फर्म से संबंधित रिपोर्ट इस फंक्शन में.होती है।
●टीए सिड्यूल – टीए बिल से संबंधित कोई सिड्यूल हो तो इस फंक्शन से जनरेट किया जाता है।
★डीए रिपोर्ट :- इस फंक्शन में डीए एरियर से संबंधित रिपोर्ट जनरेट की जाती है –
●आल डीए रिपोर्ट – इस फंक्शन में डीए एरियर बिल का आउटर,इनर व कटौती संबंधी सिड्यूल जनरेट किये जाते है।
●कापरेटिव सिड्यूल – अगर डीए एरियर बिल से कोई कोपरेटिव डिडक्शन होता है तो उसका सिड्यूल यहां जनरेट होता है।
Paymanager Bill Reports Part-4
★ सरेंडर रिपोर्ट्स :- इस विकल्प में उपार्जित अवकाश संबंधित बिलों की रिपोर्ट जनरेट होती है :-
◆ सरेंडर (15 दिन) इनर – इस फंक्शन में हर वित्तीय वर्ष नकद भुगतान किये जाने वाले 15 उपार्जित अवकाश संबंधी बिल की इनर व आउटर रिपोर्ट जनरेट होती है।
◆लीव इनकेशमेंट रिटायरमेंट इनर – इस फंक्शन में सेवानिवृत्ति पश्चात बकाया उपार्जित अवकाश के भुगतान बिल के इनर आउटर जनरेट होते है।
◆लीव इनकेशमेंट रिटायरमेंट सिड्यूल – उपरोक्त बिल से संबंधित कोई सिड्यूल हो तो यहां से जनरेट होता है।
◆सरेंडर एरियर इनर – सरेंडर (15दिन) का एरियर बिल बनाने पर उसकी इनर रिपोर्ट इस फंक्शन से जनरेट होती है।
◆लीव इनकेशमेंट एरियर इनर – लीव इनकेशमेंट (सेवानिवृत्ति पश्चात वाला) एरियर बिल की इनर इस फंक्शन से जनरेट होती है।
◆लीव इनकेशमेंट एरियर आउटर – उपरोक्त बिल की आउटर रिपोर्ट इस फंक्शन से जनरेट होती है।
◆लीव इनकेशमेंट एरियर सिड्यूल – उपरोक्त बिल से संबंधित सिड्यूल इस फंक्शन से जनरेट होते है।
◆सरेंडर एरियर आउटर – सरेंडर एरियर बिल की आउटर रिपोर्ट यहां जनरेट होती है।
Paymanager Bill Reports Part-5
★डीडीओ रिपोर्ट्स – इस फंक्शन में डीडीओ से संबंधित रिपोर्ट्स होती है-
■ बैंक संबंधित रिपोर्ट्स –
●डुप्लीकेट बैंक अकाउंट डिटेल – पेमेनेजर पर किसी कार्मिक के गलत बैंक अकाउंट संबंधित रिपोर्ट।
●बैंक सोफ्ट कोपी – सभी आहरित बिलों संबंधी बैंक रिपोर्ट।
●इकुबेर रिकोंसिलेशन रिपोर्ट – गलत अकाउंट नम्बर के कारण रिजेक्ट हुए पेमेंट के पुनः समायोजन संबंधित रिपोर्ट
●बैंक सोफ्ट कोपी स्टेटस- किसी बिल के पास व ईसीएस होने के बाद पेमेंट संबंधी स्टेटस रिपोर्ट।
●डीए/सरेंडर बैंक सोफ्ट कोपी – डीए व सरेंडर बिलों की सोफ्ट कोपी।
●फाइल रिजेक्शन डिटेल- गलत डाटा की वजह से रिजेक्ट हुए ट्रांजेक्शन की रिपोर्ट।
●बैंक रिपोर्ट – सभी कार्मिकों का बिल वाईज बैंक संबंधी डाटा इस रिपोर्ट में होता है।
●पेमेंट स्टेटस – बिल ट्रेजरी फोरवर्ड के बाद उसका अद्यतन स्टेटस यहां भी देखा जा सकता है।
●रिजेक्टेड अकाउंट डिटेल डीडीओ वाइज – गलत डाटा के कारण ट्रेजरी द्वारा रिजेक्ट किये गये अकाउंटस् की रिपोर्ट।
●बैंक डिटेल वाया आईएफएससी कोड – आईएफएससी कोड डालकर बैंक डिटेल देखी जा सकती है।
●बेनिफिशिएरी स्टेटस रिपोर्ट – विभिन्न योजनाओं के लाभार्थियों के पेमेंट का स्टेटस देखा जाता है।
●इ कुबेर बेनिफिशिएरी वाइज स्टेटस – प्रत्येक लाभार्थी के अकाउंट संबंधी डाटा की रिपोर्ट।
●डे वाईज रिजेक्टेड ट्रांजेक्शन – दिनांक से दिनांक तक रिजेक्ट किये गये ट्रांजेक्शन की रिपोर्ट।
●डे वाइज सक्सेसफुल ट्रांजेक्शन – दिनांक से दिनांक तक सफलतापूर्वक भुगतान किये गये ट्रांजेक्शन की रिपोर्ट।
यूटीआर डिटेल – यूनिक ट्रांजेक्शन रिफरेंस नम्बर जो डिजिटल पेमेंट की आईडी होती है वो बिल के रिफरेंस नम्बर से इस फंक्शन में देखी जा सकती है।
Paymanager Bill Reports Part-6
★ डीडीओ रिपोर्ट्स –
● एक्सपेंडिचर रिपोर्ट – इस फंक्शन में बिल वाइज खर्च किये गये बजट की रिपोर्ट देखी जा सकती है।
●डीडीओ रिलेटेड रिपोर्ट्स – डीडीओ से संबंधित महत्वपूर्ण रिपोर्ट्स-
◆डीडीओ वाइज बिल डिटेल – इस फंक्शन में एक वित्तीय वर्ष में डीडीओ द्वारा आहरित किये गये समस्त बिलों की रिपोर्ट एक साथ डाउनलोड की जा सकती है।
◆डीडीओ वाइज एम्पलोइ स्टेटस- इस फंक्शन में कोष कार्यालय के समस्त डीडीओ में कार्यरत कार्मिकों की संख्या डीडीओ वाइज प्रदर्शित होती है।
◆एम्पलोइ ट्रांसफर डिटेल – इस फंक्शन में वर्ष वाइज पेमेनेजर पर स्थानांतरित आईडी(स्वीकृत और स्थानांतरित)की रिपोर्ट देखी जा सकती है।
◆टीवी नम्बर स्टेटस- इस फंक्शन में माहवार बनाए गए बिलों के टी.वी. नम्बर का वर्तमान स्टेटस देखा जा सकता है।
◆एफवीसी मास्टर डिटेल – इस फंक्शन में पानी,बिजली, टेलीफोन व थर्ड पार्टी संबंधित डिटेल डाउनलोड की जा सकती है।
◆टीवी नम्बर रिपोर्ट – माहवार सभी प्रकार के बिलों की टी.वी.नम्बर संबंधी रिपोर्ट डाउनलोड होती है।
◆इनकमटैक्स 16A रिपोर्ट – थर्ड पार्टी संबंधी फार्म-16 की रिपोर्ट जनरेट होती है।
◆टीवी नम्बर सोफ्ट कोपी डिटेल – इस फंक्शन में टीवी नम्बर व ट्रांजेक्शन तारीख डालकर टीवी नम्बर से संबंधित सोफ्ट कोपी देखी जा सकती है।
◆जीएसटी टीडीएस पैंडिंग बिल डिटेल – इस फंक्शन में टीडीएस एवं जीएसटी संबंधी पैंडिंग बिलों की डिटेल देखी जा सकती है।
◆रिजेक्टेड इकुबेर डिटेल रिपोर्ट डीडीओ वाइज – इस फंक्शन में दिनांक से दिनांक तक ट्रेजरी द्वारा रिजेक्ट ट्रांजेक्शन की रिपोर्ट जनरेट होती है।
Paymanager Bill Reports Part-7
★डीडीओ रिपोर्ट्स –
■ एम्पलोइ रिलेटेड रिपोर्ट्स- इस फंक्शन में कार्मिक से संबंधित महत्वपूर्ण रिपोर्टस् होती है:-
●लास्ट पे सर्टिफिकेट – स्थानांतरित/ सेवानिवृत्त कार्मिक को डीडीओ द्वारा भूगतान किया गया अंतिम वेतन ब्यौरा।
●कैटेगरी वाइज स्टेटस रिपोर्ट- कार्मिकों की सर्विस कैटेगरी वाइज मासिक वेतन रिपोर्ट।
●एम्पलोइ टीए बिल डिटेल – कार्मिकों द्वारा आहरित किये गए यात्रा भत्ते की रिपोर्ट।
●इनकमटैक्स क्वार्टरली रिपोर्ट – टीडीएस भरने के लिए त्रेमासिक रिपोर्ट।
●इनकमटैक्स रिपोर्ट(अदर फोर्मेट)- इनकमटैक्स कटौती से संबंधित बिल वाइज रिपोर्ट।
●एम्पलोइ सेलेरी डिटेल – कार्मिकों को मिलने वाले वेतन का संपूर्ण ब्यौरा
●जीए-55 – कार्मिकों की जीए-55 रिपोर्ट।
●पे रजिस्टर – वित्तीय वर्ष वार कार्मिकों की पे रजिस्टर रिपोर्ट।
●एम्पलोइ आइडी वाइज डिटेल- एम्पलोइ आइडी से कार्मिक की वेतन रिपोर्ट।
●एम्पलोइ नेट अमाउंट डिटेल- कार्मिक को मिलने वाली शुद्ध राशि की रिपोर्ट।
●फार्म-16 रिपोर्ट – मास्टर में ACK एन्ट्री करने पर यहां कार्मिक के फार्म-16 संबंधी रिपोर्ट तैयार होती है।
●इन्क्रीमेंट रिपोर्ट – कार्मिकों को दी गई वेतन वृद्धि की वार्षिक रिपोर्ट।
●डिक्रीमेंट रिपोर्ट – कार्मिकों की वेतन वृद्धि घटाने संबंधी रिपोर्ट।
●स्कोलर पे रजिस्टर – छात्रों को पेमेनेजर द्वारा भुगतान की गई छात्रवृत्ति का संम्पूर्ण ब्यौरा।
●एम्पलोइ एनुअल सेलेरी रिपोर्ट – कार्मिक द्वारा एक वित्तीय वर्ष में प्राप्त वेतन का ब्यौरा।
●इनकमटैक्स केलकुलेशन डाटा – आयकर गणना फार्म जो सेलेरी प्रोसेस में तैयार कर सकते है एवं रिपोर्ट यहां प्राप्त होती है।
●एम्पलोइ डिडक्शन रिक्वेस्ट रिपोर्ट – एम्पलोइ द्वारा अपने जीपीएफ या आयकर कटौती बढाने संबंधी रिक्वेस्ट की रिपोर्ट यहां देखी जा सकती है।
लेख
बलबीर स्वामी (व्याख्याता) राउमावि कायमसर (सीकर)
