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Shala Darpan Calender 2023-24

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शाला दर्पण कलेंडर 2023-24 | शाला दर्पण पंचांग 2023-24

शाला दर्पण पोर्टल पर कार्यों का विभाजन: →

  • आवश्यक दिशा-निर्देश (Shala Darpan Calender):→
  1. शाला दर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन, प्रतिमाह, त्रेमासिक एवं अर्धवार्षिक किए जाने वाले कार्यों की सूची प्रारम्भ में ही दे दी गई हैं, तदनुसार शाला दर्पण पोर्टल को समयबद्ध रूप से अद्यतन किया जाना सुनिश्चित करें।
  2. विशेष परिस्थितियों में शालादर्पण कैलेंडर में आवश्यकतानुसार संशोधन किया जा सकेगा ।
  3. शाला दर्पण कैलेंडर में उल्लिखित गतिविधियों के अतिरिक्त विभागीय निर्देशानुसार किये जाने वाले कार्य तत्काल किया जाना सुनिश्चित करें ।
  4. संस्थाप्रधान, शालादर्पण प्रभारी तथा अन्य कार्मिकों के द्वारा समय-समय पर शालादर्पण प्रविष्टि की मॉनिटरिंग करेंगे तथा आवश्यकतानुसार व विद्यालय में दिये गये प्रभाग अनुसार शालादर्पण पोर्टल को यथा समय अपडेट किया जाना सुनिश्चित करें ।

Shala Darpan Calender 2023-24 – निदेशक महोदय का विभागीय आदेश→ Download

Shala Darpan Calender 2023-24
Shala Darpan Calender 2023-24
शाला दर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन किए जाने वाले कार्य 

Shala Darpan Calender 2023-24
क्र.सं. कार्य का विवरण शाला दर्पण के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी /कार्मिक
1. STAFF DAILY ATTENDANCE मॉड्यूल में विद्यालय स्टाफ की दैनिक उपस्थिती अपलोड करना। कार्यालय प्रभारी
2. LEAVE APPROVAL  मॉड्यूल में विद्यालय  स्टाफ से प्राप्त अवकाश प्रकरण का यथोचित निस्तारण करना।
3. STUDENT DAILY ATTENDENCE

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शाला दर्पण पोर्टल पर प्रतिमाह किए जाने वाले कार्य 

Shala Darpan Calender 2023-24
क्र.सं. कार्य का विवरण शाला दर्पण के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी /कार्मिक
1. STUDENT MONTHLY ATTENDENCE मॉडयूल में विद्यार्थियों की मासिक उपस्थिति की प्रविष्टि कक्षाध्यापक
2. स्टाफ उपस्थिति रजिस्टर व शालादर्पण पोर्टल प्रपत्र-3A (LOCK STAFF DETAIL) का मिलान (1 से 5 तारीख के मध्य) संस्था प्रधान / कार्यालय प्रभारी
3. DEWORMING INFORMATION की प्रविष्टि शाला दर्पण प्रभारी
4. MONTHLY WIPS AND BLUE-PINK TABLET INFORMATION प्रविष्टि शाला दर्पण प्रभारी
5 प्रतिमाह आयोजित एसडीएमसी / एसएमसी बैठक सूचना प्रविष्टि SDMC/SMC प्रभारी
6. छात्र उपस्थिति रजिस्टर व शाला दर्पण प्रपत्र 5 का मिलान प्रतिमाह प्रथम सप्ताह कक्षाध्यापक

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शाला दर्पण पोर्टल पर त्रेमासिक किए जाने वाले कार्य (जुलाई, अक्टूम्बर, जनवरी व अप्रैल में)
Shala Darpan Calender 2023-24
क्र.सं. कार्य का विवरण शाला दर्पण के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी /कार्मिक
1. SDMC/SMC मॉड्यूल में SCHOOL DEVELOPMENT AND MANAGEMENT COMITEE (QUATERLY DATA ENTRY) की प्रविष्टि पूर्ण करना। SDMC/SMC प्रभारी
2, कार्मिकों के प्रपत्र 10 से सेवा पुस्तिका के विवरण का अक्षरशः मिलान कर आवश्यकतानुसार अद्यतन करना । कार्यालय प्रभारी
3. विद्यालय प्रोफाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना । कार्यालय प्रभारी
4.  इन्फ्रास्ट्रक्चर मॉड्यूल की जांच / सत्यापन आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना । कार्यालय प्रभारी
5. शालादर्पण में प्रदर्शित पद व बजट हैड का आईएफएमएस से मिलान किया जाना । कार्यालय प्रभारी

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 शाला दर्पण पोर्टल पर माहवार किए जाने वाले कार्यों हेतु शालादर्पण पंचांग (सत्र:2022-23)

शाला दर्पण कलेंडर 2023-24
क्र.सं. माह शाला दर्पण पोर्टल पर किए जाने वाले कार्य शाला दर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी/कार्मिक
1.
 

  जुलाई
 

 1. प्रतिमाह किए किए जाने वाले सभी कार्य । संबन्धित प्रभारीगण
2. SDMC/SMC मॉड्यूल की विभिन्न प्रविष्टियों की जांच एवं अद्यतन किया जाना। SDMC/SMC प्रभारी
3. NEW ADMISSION ENTRY मे नव प्रवेशित विद्यार्थियों की प्रविष्टि ।  
 
कक्षाध्यापक/शाला दर्पण प्रभारी
4. STUDENT DETAIL EDIT (FORMAT – 05) के द्वारा विद्यार्थी संबंधित सूचना में संशोधन किया जाना ।
5. प्रत्येक कक्षा के विध्यार्थियों के परीक्षा परिणाम की जांच तथा उपस्थिति रजिस्टर के अनुसार प्रत्येक कक्षा के विध्यार्थियों का मिलान करना।
6. विद्यार्थी मॉडयूल में निम्नलिखित सब – मॉडयूल मे प्रविष्टि किया जाना ।
  • Section Allotment/Updation,
  • Medium Allotment/Updation,
  • Class/Section wise Roll No Entry
  • Optional Subject,
  • Third Language
  • Aadhar&Janadhar Entry
  • Student Details (Format-9)
7. नव प्रवेशित/एनएसओ विद्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपन्न-07 प्रपत्र – 07 (अ) व प्रपत्र – 9 की पूर्ति करना तथा पूर्व छात्रों के प्रपत्र-8 के बिन्दु संख्या 07 Important Information को अपडेट करना ।
8. FREE TEXT BOOKS and WORK BOOKS Module में प्रविष्टि । संबन्धित प्रभारी
9.  पूरक परीक्षा परिणाम की प्रविष्टि एवं प्रमाण पत्र जनरेट करना। स्थानीय परीक्षा प्रभारी
10. विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि | छात्रवृत्ति प्रभारी
11. कक्षाध्यापक व विषयाध्यापक मैपिंग की प्रविष्टि । कार्यालय प्रभारी
12.  निःशुल्क साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर संबंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना । कक्षाध्यापक/संबन्धित प्रभारी
13. पीईईओ / यूसीईईओ लॉगिन में विद्यालय से बाहर (OoSC) बच्चों की सूचना की प्रविष्टि | पीईईओ / यूसीईईओ
2. अगस्त 1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य।  संबन्धित प्रभारीगण
2.  नवप्रवेशित/एनएसओ विध्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र 7, 7A व 9 की पूर्ति करना।  कक्षाध्यापक
3. विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि । छात्रवृत्ति प्रभारी
4. विद्यार्थियों को रोल नं आवंटित करना व प्रथम परख के प्राप्तांकों की प्रविष्टि । परीक्षा प्रभारी
5. निःशुल्क साईकिल वितरण व ट्रांसपोर्ट वाउचर संबंधी प्रविष्टियों की जांच व अपडेट करना । कक्षाध्यापक/संबन्धित प्रभारी
6.  FTB मॉड्यूल में नोडल से प्राप्त पुस्तकों तथा विध्यार्थियों को वितरित पुस्तकों की प्रविष्टि करना। FTB प्रभारी
7. बेसलाइन आकलन की प्रविष्टि (RKSMBK) संबन्धित प्रभारीगण
3. सितम्बर 1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य संबन्धित प्रभारीगण
2. विभिन्न छात्रवृत्ति योजनाओं हेतु पात्र विद्यार्थियों की छात्रवृत्ति मॉडयूल से प्रविष्टि । छात्रवृत्ति प्रभारी
3. बोर्ड परीक्षा आवेदन पत्र की तैयारी हेतु विध्यार्थियों के डाटा का एस.आर. से मिलान। बोर्ड परीक्षा प्रभारी
4. FTB मॉड्यूल में पृविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना। FTB प्रभारी
5. SA1 / RKSMBK 1 की प्रविष्टि करना संबन्धित प्रभारी/कक्षाध्यापक
4. अक्टूम्बर 1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य। संबन्धित प्रभारीगण
2. FTB मॉड्यूल में पृविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना। छात्रवृत्ति प्रभारी
3. द्वितीय परख के अंकों की रिज़ल्ट मॉड्यूल में प्रविष्टि पूर्ण करना। संबन्धित प्रभारी
4. हॉलिस्टिक रिपोर्ट कार्ड डाउनलोड करना तथा पीटीएम की प्रविष्टि संबन्धित प्रभारी
5. नवंबर 1.  प्रतिमाह / त्रैमासिक किए जाने वाले सभी कार्य। संबन्धित प्रभारीगण
6. दिसम्बर 1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य। संबन्धित प्रभारीगण
2. अर्धवार्षिक परीक्षा के अंकों की प्रविष्टि करना। संबन्धित प्रभारी/विषयाध्यापक
7. जनवरी 1. प्रतिमाह / त्रैमासिक किए जाने वाले सभी कार्य। संबन्धित प्रभारीगण
2. विद्यालय प्रोफ़ाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना। संस्थाप्रधान/कार्यालय प्रभारी
3. अर्धवार्षिक परीक्षा के अंकों की प्रविष्टि करना। संस्थाप्रधान/कार्यालय प्रभारी
4. SDMC/SMC मॉड्यूल की प्रविष्टियों की जांच एवं अद्यतन किया जाना संस्थाप्रधान/कार्यालय प्रभारी
5. SA2/ RKSMBK 2 की प्रविष्टि, हॉलिस्टिक रिपोर्ट कार्ड डाउनलोड करना तथा पीटीएम की प्रविष्टि संस्थाप्रधान/कार्यालय प्रभारी
6. SDMC/SMC मॉड्यूल की प्रविष्टियों की जांच एवं अद्यतन किया जाना SDMC/SMC प्रभारी
8. फरवरी 1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य। संबन्धित प्रभारीगण
2. बोर्ड परीक्षा के सत्रांको की प्रविष्टि करना । परीक्षा प्रभारी
3. तृतीय परख के अंकों की रिजल्ट मॉडयूल में प्रविष्टि पूर्ण करना । संस्थाप्रधान/कार्यालय प्रभारी
4. TEACHER EXAMINAR DATA MAPPING MODULE में प्रविष्टि करना । संबन्धित प्रभारी
9.


 मार्च 1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य। संबन्धित प्रभारीगण
2. TEACHER EXAMINAR DATA MAPPING MODULE में प्रविष्टि की जांच संबन्धित प्रभारीगण
3. बोर्ड परीक्षा से पूर्व SA 3 / RKSMBK 3 की प्रविष्टि, हॉलिस्टिक रिपोर्ट कार्ड डाउनलोड करना तथा पीटीएम की प्रविष्टि संबन्धित प्रभारीगण/कक्षाध्यापक
10. अप्रैल 1. प्रतिमाह / त्रैमासिक किए जाने वाले सभी कार्य। संबन्धित प्रभारीगण
2. वार्षिक परीक्षा के अंको की फीडिंग व परीक्षा परिणाम तैयार करना । परीक्षा प्रभारी
3. वार्षिक परीक्षा परिणाम हेतु ग्रीन शीट को लॉक करना व विध्यार्थियों की अंकतालिका शालादर्पण से डाउनलोड करना। स्थानीय परीक्षा प्रभारी
11.
 		 मई
 		 1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य। संबन्धित प्रभारीगण
2. स्थानीय परीक्षा परिणाम की जांच व नियमानुसार कक्षोन्नति किया जाना । स्थानीय परीक्षा प्रभारी
3. पूरक परीक्षा परिणाम के अंको की प्रविष्टि । स्थानीय परीक्षा प्रभारी
12. जून 1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य। संबन्धित प्रभारीगण
2. बोर्ड परीक्षा परिणाम की जांच व नियमानुसार कक्षोन्नति किया जाना । बोर्ड परीक्षा प्रभारी
3. पीईईओ / यूसीईईओ लॉगिन में विद्यालय से बाहर (OoSC) बच्चों की सूचना की प्रविष्टि संबंधित प्रभारीगण बोर्ड परीक्षा प्रभारी पीईईओ / यूसीईईओ

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